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仕事で使える! WindowsとEXCELのショートカットキー・ボタン5選

投稿日:2017年11月26日 更新日:

表計算ソフトの「Microsoft Office EXCEL(マイクロソフト オフィス エクセル)」。

僕は、「本業サラリーマンの仕事」でバリバリ使っているだけでなく「株式投資の収支管理」や「家計簿」でもフル活用していて、ほんと重宝しています。

今回は、ふだんExcelを使っていて「これ、便利だなあ。」と思っているショートカットキーやボタンを、5つご紹介します。

定番のものから、あまり知られていないものまで、参考にしていただければと思います。

①[CTRL]+[C]or[X]or[V]

  • [CTRL]+[C]:コピーする
  • [CTRL]+[X]:切り取る
  • [CTRL]+[V]:貼り付ける

超定番のWindowショートカットキーです。

[C](コピー)か[X](切り取る)したあとに、[V](貼り付ける)という一連の操作でよく使います。

セルを右クリックしたメニューからでも、同じように「コピー」「切り取り」「貼り付け」は可能ですが、ショートカットキーをおぼえてからは、面倒くさくてほとんど使いません。

② [CTRL]+[Z]、[CTRL]+[Y]

  • [CTRL]+[Z]:元に戻す
  • [CTRL]+[Y]:操作をやり直す

これもよく使うWindowショートカットキーです。

「しまった。操作をまちがえた。」と焦ったときも、[Z](元に戻す)をやることで1つ前の状態に戻すことができます。

その[Z]で元に戻した操作を、キャンセルしたいときは[Y](操作をやり直す)を使います。

このショートカットキーで気をつけたいのが、Windowsのファイルコピーや移動の操作にも[Z]や[Y]は有効なので、ファイルをコピーした後に、誤って[CTRL]+[Z]を押してしまうと、コピーが無効になってしまうことがあります。大量のファイルコピーを終わらせたあとに、うっかり[CTRL]+[Z]してしまうと、けっこうショックです。

③ [Windows]+[D]

「デスクトップを表示する」機能のWindowショートカットキーです。

ウインドウを5個以上開いているときに、デスクトップのショートカットアイコンやフォルダを操作したいとき使います。ひとつひとつウインドウを最小化しなくても、一発でデスクトップが現れてくれます。

デスクトップが表示された状態で、再度[Windows]+[D]すると、ウインドウを開いていた状態に戻ってくれるので、便利です。

④[F4]

「同じ操作を繰り返す」機能のExcelショートカットキーです。

あまり知られていないですが、Excelの機能でいちばんありがたいなあと感じる機能です。

セルに色を塗ったり、罫線をつけたり、などの操作は、セルを右クリックして「セルの書式設定」から行うことが多いです。

その「セルの書式設定」画面で行った複雑な設定を、別のセルにも反映させたいとき、[F4]を押すだけで、一発で設定を行ってくれます。しかも複数のセルに連続で行えます。

これは便利です。

⑤ [書式のコピー]ボタンのダブルクリック

セルの書式を、他のセルにも反映させてくれる便利な機能「書式のコピー」。

このボタン、通常は1回きりの反映しかできません。なので複数のセルに書式を反映したいとき、いちいち[書式のコピー]ボタンのクリックからやり直さないといけないです。

しかし[書式のコピー]ボタンをダブルクリックすることで、ずっと書式コピー状態が保てるので、複数のセルに連続して書式反映できます。

作業がおわって、書式コピー状態を解除したいときは[esc]キーを押せばOKです。

最後に

「この機能、知らなかったなー。」ということ、結構あります。

たまたま他人が操作しているのを見かけて「何それ!? 今のどうやったの!?」と聞いてみて、はじめて「ヘー、そういうやり方があったんだー。」と驚くこと、僕は何回もありました。

目の前の仕事が忙しくて、効率的な操作方法を探すことは、ついつい二の次になってしまうんですよね。

でも10分かかる仕事が1分に短縮できるショートカットキーを知っておけば、長い目で見れば業務の効率化につながり、空いた時間を別の仕事にまわすことができるので、知っておいて損はないです。



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